個人情報保護方針

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個人情報保護方針

平成28年12月1日  制定
サービス&セキュリティ株式会社 代表取締役社長 姜 昇旭

サービス&セキュリティ株式会社(以下、当社という)は、情報処理サービス業として個人情報の重要性と必要性を
十分に認識した上で、適切な管理と保護に努めてまいりました。近年においてはインターネットの普及や情報通信の
技術向上により、高度情報化社会へと進化する一方で、個人情報の不正使用や漏洩などの問題が増大していますが、
個人情報を取り扱う企業として、個人の権利を保護することは重要な社会的責務であると考えています。
当社は、このような背景を踏まえ、以下の通り個人情報保護方針を定め、それを実践するための体制を確立し、
当社の役員及び従業員全員にその内容を周知徹底するとともに、個人情報の適切な取扱いに努めます。

当社は、個人情報を取得する際は、その利用目的を明確にし、その目的を達成するための範囲内において適法かつ
公正な手段で取得するとともに、利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、
それに反する目的外利用を行わないための措置を講じ、第三者に提供またはその取り扱いを委託する際は、
本人から同意を得た範囲内で、適法にこれを行います。

当社は、適正な個人情報保護の実現に向け、個人情報の取り扱いに関する法令、指針および各種規範を遵守します。

当社は、個人情報について正確性と安全性を確保するために、不正なアクセス・改ざん・漏洩・滅失または
き損などの問題が生じないよう合理的な安全対策を講じるとともに、問題発生時には早急にその是正措置を
講じます。

当社は、個人情報を提供された本人より、情報の開示・訂正・削除または利用もしくは提供の停止を求められた
時は、適法にこれに応ずるとともに、本人からの苦情に関して、適正な対応をします。

当社は、JISQ15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に監査し、
それを維持し、継続的に改善し、個人情報保護水準の向上を図ります。

個人情報についての問い合わせ窓口
TEL:077-522-1468
FAX:077-522-1469
Mail:hazui1154@ssk-kan.co.jp
担当:筈井

個人情報の取り扱いについて

平成16年3月1日 制定
平成20年4月20日 改訂
平成22年2月15日 改訂
平成23年11月1日 改訂
平成27年11月1日 改訂
サービス&セキュリティ株式会社 代表取締役社長 姜 昇旭
個人情報保護推進責任者 中西 和彦

当社の個人情報の取り扱い

当社における個人情報の取扱いは個人情報保護方針に基づいて行います。

個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、
画像などによって個人を識別できる情報(当該情報のみでは識別できないが、他の情報を容易に照合することが
でき、それにより当該個人を識別できるものを含む)のことをいいます。

個人情報の利用目的

個人情報の種類 利用目的
お客様及びお取引先に関する個人情報
  • 契約手続の履行
  • 請求手続の履行
  • 業務上の連絡、協力、交渉等
採用応募者に関する個人情報
  • 採用活動に関する応募者の確認
  • 面接等の連絡
  • 選考結果の通知
  • 入社準備に関する連絡等
従業員に関する個人情報
  • 人事、雇用管理
  • 労務管理
  • 健康管理
  • 税務、社会保険等法令により定められた手続
  • 官公庁への届出、報告
  • 業務上の連絡等
従業員に関する個人情報
  • 人事、雇用管理
  • 労務管理
  • 健康管理
  • 税務、社会保険等法令により定められた手続
  • 官公庁への届出、報告
  • 業務上の連絡等
退職者に関する個人情報
  • 退職者管理
  • 税務、社会保険等法令により定められた手続
  • 官公庁への届出、報告
  • 業務上の連絡等

※上記の個人情報は、すべて開示対象です。

1)外部への委託

業務処理などのためお預かりした個人情報を、当社で定める個人情報の十分な 保護水準を満たしていると評価した
委託先に個人情報を外部委託する場合があります。

2)当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報

当該お問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。

3)当社へ来社される方に関する個人情報

当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。

4)当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報

その目的のために利用するものとします。
なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させて
頂きます。ただし、次の場合は除きます。

  1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を
    害するおそれがある場合
  2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
    利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

5)利用目的の変更について

特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、当社より事前に連絡し、承諾書等により
同意を得た方に対して利用目的の変更を行います。

個人情報の第三者提供について

当社は、お客様から取得しました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に
提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
    困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
    必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、次の場合については、個人情報の提供にあたりあらかじめお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。

  1. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
  3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、 共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について 責任を有する者の氏名又は
    名称について、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
    必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

「開示等対象個人情報」に関する事項の周知について

当社では、個人情報に関する開示・訂正・削除、利用及び提供の停止の求め(以降、「開示等の求め」と称する)について、以下のとおりの手続きを定め、適切に対応します。ただし、次のいずれかに該当する場合は、
開示対象個人情報ではありませんのでご理解下さい。

  1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれの
    あるもの
  2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との
    信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に
    支障が及ぶおそれのあるもの

1)開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送にて申し出て下さいますようお願いします。
〒520-0044 滋賀県大津市京町二丁目5-10 大津神港ビルヂング2階
サービス&セキュリティ株式会社 個人情報開示等請求窓口 行き

なお、手続き等に関してご不明な点がございましたら 個人情報苦情・相談窓口までお問い合わせください。
個人情報苦情・相談窓口  担当者:筈井
Tel:077-522-1468  Fax:077-522-1469
E-mail:hazui1154@ssk-kan.co.jp

2)開示等の求めに際して提出すべき書類(様式)および開示等の求めをおこなう方法

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備頂き、配達記録郵便にてお送り下さい。

  1. 個人情報開示等請求書[PDF形式:46KB]
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
    (表示するには無償配布のAdobe Readerが必要です)
  2. 本人確認書類(いずれか1点のコピー)
    運転免許証、パスポート、健康保険証、写真付住民基本台帳、住民票、印鑑証明書

3)代理人による開示等の求め

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、 前項の書類に加えてそれぞれ
下記の書類をご同封下さい。

法定代理人の場合

  1. 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピー
  2. 未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

委任による代理人の場合

  1. 委任状[PDF形式: 30KB]
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
    (表示するには無償配布のAdobe Readerが必要です)
  2. 代理人ご本人の印鑑証明書(3ヶ月以内に発行されたもの)
  3. 委任による代理人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

4)開示等の求めに対する手数料及びその徴収方法

当社では、開示等の求めのうち開示の求めに対しては、手数料として1件につき1,000円を徴収させて頂きます。
徴収方法につきましては、個人情報開示等請求書に記載しています。

5)認定個人情報保護団体の窓口について

当社の認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申出先は、下記の通りです。

1.認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情の解決申出先
  個人情報保護苦情相談室
3.住所
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
4.電話番号
  03-5860-7565
  0120-700-779

個人情報の提供の任意性に関する事項

当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、
ご希望の情報やサービスが提供できない場合又は採用活動や人事労務管理にかかる事務処理について支障が
生じる場合があります。

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